Bên cạnh việc quảng cáo sản phẩm thì chăm sóc khách hàng là một lĩnh vực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp hay cá nhân kinh doanh nào.
Nếu chưa nghĩ ra mình nên chăm sóc khách hàng của mình bằng hình thức nào, thì đơn giản nhất, hãy quan tâm họ từ những điều nhỏ nhặt – ngày sinh nhật – một ngày tuy bình thường đối với người khác nhưng lại là ngày đặt biệt của mỗi người.
Đôi khi chỉ cần một tin nhắn chúc mừng sinh nhật từ doanh nghiệp gửi tới khách hàng của bạn không chỉ nhắc họ ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp mà còn xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thật thân thiệt, chuyên nghiệp và chu đáo.
HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP TIN NHẮN CHÚC MƯNG SINH NHẬT TỰ ĐỘNG TRÊN HỆ THỐNG eSMS.vn
Trên đây là một mẫu nhỏ ví dụ cho tin nhắn chúc mừng sinh nhật tới khách hàng. Cách thức thiết lập hãy cùng theo dõi dưới đây nhé.
1. Áp dụng cho danh sách khách hàng có sẵn trên hệ thống
Nếu quý khách đã cập nhật danh sách khách hàng trên hệ thống với đầy đủ thông tin về Ngày sinh, Số điện thoại, Tên… .Tiến hành các bước sau để thiết lập tin chúc mừng sinh nhật tự động:
Để thiết lập tin, quý khách vào Tab Tin nhắn sau đó nhấn vào dòng “Thiết lập tin nhắn sinh nhật”
- Bước 1: Chọn ngày gửi trước sinh nhật của khách hàng. Tùy chọn số ngày gửi và chúng tôi khuyến khích quý khách nên chọn trước 1 ngày, hoặc 0 ngày (gửi đúng ngày sinh nhật)
- Bước 2: Tiếp đó chọn giờ gửi
- Bước 3: Chọn hình thức gửi: Có thể chọn gửi bằng đầu số cố định nếu quý khách là cá nhân chưa đăng ký tên thương hiệu.
Nếu quý khách là doanh nghiệp đã được đăng ký tên thương hiệu để gửi tin CSKH thì hãy chọn gửi bằng Brandname CSKH
Sau đó chọn tên Brandname CSKH của mình ở ô bên dưới.
- Bước 4: Hãy nhập nội dung chúc mừng sinh nhật tới khách hàng với những lời chúc thật hay và ý nghĩa.
Cuối cùng: click chuột vào ô “kích hoạt” và bấm “Lưu”.
Như vậy, thao tác mẫu tin chúc mừng sinh nhật đã thành công và hệ thống sẽ tự động gửi lời chúc ấy tới khách hàng của bạn.
2. Danh sách khách hàng quý khách muốn chúc chưa có trên hệ thống khách hàng của bạn trên Website
Vào tab tin nhắn Chọn dòng “Cài đặt tin nhắn tự động”
- Bước 1: Cài đặt thời gian tương tự như cách trên.
- Bước 2: Chọn hình thức gửi: Có thể chọn gửi bằng đầu số cố định nếu quý khách là cá nhân chưa đăng ký tên thương hiệu.
Nếu quý khách là doanh nghiệp đã được đăng ký tên thương hiệu để gửi tin CSKH thì hãy chọn gửi bằng Brandname CSKH
Sau đó chọn tên Brandname CSKH của mình ở ô bên dưới.
- Bước 3: Nhập nội dung tin nhắn
- Bước 4: Sau đó upload file date khách hàng (excel) từ máy tính.
Lưu ý thứ tự các trường thông tin khách hàng như file mẫu khi tải từ hệ thông về : số điện thoại, ngày sinh, và các trường khác như giới tính, họ tên (nếu bạn muốn để những thông tin này vào nội dung tin nhắn)
Và cột ngày sinh nhớ lưu dưới dạng dữ liệu “Date” (ngày / tháng / năm )
Sau khi đã up file data, tiến hành các bước cài đặt ngày, giờ, hình thức gửi tin và nội dung tin nhắn cần gửi như cách 1 nhé.
Nếu quý khách muốn gửi nội dung riêng như : Chúc mừng Anh A/Chị B…. thì có thể cài đặt vào phần nội dung. “Xin chao {C} {D}, Chuc {C} sinh nhat vui ve…”
Trong đó C là cột chứa trường giới tính (anh/chị) , D là cột chứa trường Tên. Hệ thống sẽ tự động hiểu và lấy đúng thông tin theo trường bạn đã sắp xếp.
3. Kiểm tra danh sách tin nhắn đã tạo:
Để kiểm tra các chiến dịch tin nhắn đã tạo quý khách bấm vào mục kiểm tra danh sách tin nhắn đã tạo.
👉 Nếu chưa rõ, liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ:
🏡 Địa chỉ: Tòa nhà VIHAT – 140-142 Đường số 2 ( Vạn Phúc City ), Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức
🌐 Website: https://esms.vn
💬 Facebook: inbox trực tiếp cho fanpage của eSMS nhé
☎️ Hotline: 0901888484
💌 Email: [email protected]